REGULAMENT DE PARTICIPARE la expoziţia “Gala Pomilor de Crăciun”, ediţia a VI-a

Primăria municipiului Ungheni

anunță Gala pomilor de Crăciun

REGULAMENT DE PARTICIPARE
la expoziţia  “Gala Pomilor de Crăciun”, ediţia a VI-a

SCOPUL: Acest eveniment urmăreşte dezvoltarea abilităţilor practice şi a creativităţii tinerilor prin realizarea brazilor pentru sărbătorile de iarnă, utilizând tehnici variate şi diverse materiale, îmbinând tradiţionalul cu originalitatea.

1. ORGANIZARE ŞI LOCUL DESFĂŞURĂRII

1.1. Primăria municipiului Ungheni organizează expoziţia „Gala Pomilor de Crăciun”ediția a VI-a.

1.2. Expoziţia va avea loc în holul Primăriei municipiului Ungheni, la 20 decembrie 2023, ora  14⁰⁰.

2. PARTICIPANŢI

2.1. În cadrul expoziţiei vor participa instituţiile publice din municipiul Ungheni.

2.2. Toți doritorii care vor să-și expună Pomul de Crăciun handmade.

 

3. CONDIŢII DE PARTICIPARE

3.1. La concurs pot participa toţi doritorii.

3.2. Confirmarea participării la expoziţie se va face pînă la data de 18 decembrie 2023  la  numărul de telefon: 078201203.

3.3. Fiecare reprezentant va avea obligaţia de a confecţiona pomi de Crăciun cât mai originali.

3.4. Fiecare participant/expozant are toată libertatea în alegerea modalităţii de prezentare a pomilor creaţi.

3.5. Expozanţii pot aduce şi diverse obiecte ce au semnificaţia sărbătorilor de iarnă pentru a le expune în cadrul “Gala pomilor de Crăciun”

3.6. Brazii care vor depăşi înălţimea de 150 cm, vor fi evaluaţi de către juriu pentru premiere separată.

3.7. Fiecare expozant este obligat să îndeplinească următoarele cerinţe:

1. Va invita la expoziţie minim 5 persoane.
2. Obiectul confecţionat va fi însoțit de o inscripţie cu denumirea instituţiei.
3. În cazul echipelor formate din mai mulţi membri, va fi desemnat un lider al grupului.
4. Fiecare expozant va face o scurtă descriere a lucrării expuse.

4. AMENAJARE STANDURI, PRODUSE EXPUSE

4.1. Amenajarea standurilor se va face de către expozanţi înainte de deschiderea expoziţiei, adică la 20 decembrie 2023, între orele: 13⁰⁰ – 14⁰⁰.

4.2. Încărcarea – descărcarea şi transportul mărfurilor şi produselor expuse cade în sarcina expozanţilor.

4.3. Sunt acceptate pentru expunere orice materiale, mărfuri şi produse reprezentative, cu condiţia încadrării acestora în tematica manifestării.

4.4.  Nu sunt admise în cadrul expoziţiei produse periculoase sau dăunătoare. În cazul nerespectării acestei prevederi, răspunderea materială, civilă şi penală, îi revine în totalitate expozantului.

4.5. În cazul in care exponatele necesită condiţii speciale de expunere, expozanţii au obligaţia de a informa organizatorii cu 3 zile înainte de deschiderea expoziţiei.

4.6. Expozanţii sunt obligaţi să-şi aducă propriile suporturi speciale, accesorii şi prelungitoare pentru amenajarea standulului.

4.7. Organizatorii vor pune la dispoziţia expozanţilor următoarele: spaţiu expoziţional necesar, mese, scaune.

4.8. În procesul de amenajare a standului, expozanţii vor fi ajutaţi de către voluntari.

 

5. DESFĂŞURAREA EXPOZIŢIEI

5.1. Participanţii se vor prezenta la standuri la data de 20 decembrie 2023, ora 13³⁰, anunţând organizatorii şi înregistrându-se în lista participanţilor în cadrul expoziţiei.

5.2. Expozanţii au obligaţia de a păstra în bunăstare, pe tot parcursul desfăşurării expoziţiei obiectele puse la dispoziţia sa de către organizatori. În cazul deteriorării sau sustragerii acestor bunuri ei au obligaţia de a plăti valoarea de înlocuire a bunurilor şi materialelor încredinţate.

5.3. Eliberarea spaţiului expoziţional şi predarea bunurilor încredinţate se realizează pe data de 22 decembrie 2023.

5.4. Expozantul este răspunzător de respectarea normelor de protecţie a muncii în timpul desfăşurării programului expoziţional.

6. PROFILUL VIZITATORILOR

6.1. Expoziţia va fi vizitată de elevi, liceeni, studenţi, tineri, locuitori ai municipiului Ungheni.

6.2. Reprezentanţi ai sectorului guvernamental şi neguvernamental local, mass-media locală.

 

7. DISPOZIŢII FINALE

7.1. Organizatorii au dreptul de a contacta participanţii pentru a obţine informaţii privind:

1. confirmarea prezenţei;
2. persoanele care au fost desemnate să participe şi datele de contact ale acestora;
3. produsele/serviciile care vor fi prezentate.

7.2. Organizatorii vor contacta participanţii în cazul în care vor interveni unele modificări, precum şi de a oferi informaţii suplimentare privind modul de organizare şi desfăşurare a expoziţiei.

7.3. Participanţii pot contacta organizatorii pentru a obţine informaţii privind activitatea.

  

8. PREMIEREA

8.1. În cadrul expoziţiei “Gala pomilor de Crăciun” vor fi desemnaţi 3 câştigători, aleşi de juriu la sectiunea expozitie de pomi de Crăciun, vor primi diplome de gradul obținut și premii.

8.2. De asemenea vor fi desemnaţi şi 3 pomi de Crăciun ce depăşesc înălţimea de 150 cm după criteriile originalitate, creativitate. Câștigătorii vor primi diplome de gradul obținut și premii.

8.3. Ceilalţi participanţi vor primi diplome de participare şi cadouri.

Responsabil de eveniment:

Marina Atamuratov,

specialist Tineret şi Sport Primăria mun. Ungheni

E-mail: zama.marina@gmail.com